Asistent/ka provozu a administrativy
Do našeho týmu hledáme pečlivou a spolehlivou kolegyni nebo kolegu, který nám pomůže s administrativou, provozem e-shopu a každodenním fungováním společnosti. Praxe není podmínkou. Důležitější je pro nás pečlivost, smysl pro pořádek a chuť naučit se naše postupy.
Malý tým, práce s reálným výsledkem
Jsme Hodně dobrá trafika, jihočeská společnost s vlastními kamennými prodejnami a e-shopem. Firma se postupně rozvíjí a s tím přibývá také provozní a administrativní agenda.
Hledáme proto člověka, který nám pomůže udržet pořádek v dokladech, evidencích a každodenních úkolech. Nejde o anonymní kancelářskou práci. Uvidíte, jak jednotlivé úkoly navazují na provoz e-shopu, poboček i komunikaci se zákazníky.
🤝 S kým budete spolupracovat?
Budete úzce spolupracovat se slečnou Kándlovou, manažerkou provozu a poboček. Slečna Kándlová koordinuje každodenní chod společnosti, organizuje směny, řeší provozní záležitosti a zajišťuje, aby se domluvené postupy a rozhodnutí promítly do běžného fungování firmy.
Vaším úkolem bude pomáhat především s administrativou, kontrolou dokumentů, provozem e-shopu a dalšími běžnými činnostmi. Ze začátku dostanete jasné úkoly a potřebné zaučení. Jakmile se v práci zorientujete, můžete postupně přebírat další odpovědnost.
📚 Co se u nás naučíte?
Tato pozice není jen o zakládání dokumentů. Postupně získáte přehled o tom, jak funguje provoz e-shopu, kamenných poboček a administrativního zázemí menší společnosti.
- pracovat se systémem Winshop a firemní administrativou,
- kontrolovat a správně zpracovávat obchodní doklady,
- komunikovat se zákazníky e-shopu e-mailem i telefonicky,
- organizovat dokumenty, evidence a provozní podklady,
- pracovat s tabulkami a elektronickými dokumenty,
- orientovat se v každodenním provozu e-shopu a kamenných poboček,
- plánovat a organizovat svěřené úkoly,
- získáte praktické zkušenosti využitelné i v další kariéře.
☕ Jak může vypadat Váš běžný den?
Po příchodu si se slečnou Kándlovou upřesníte aktuální priority. Část času věnujete kontrole faktur a dokladů, část komunikaci se zákazníky e-shopu a část přípravě nebo zakládání podkladů.
Data z e-shopu se automaticky přenášejí do systému Winshop, takže není potřeba všechno ručně přepisovat. Důležitá je především pečlivá kontrola údajů, správné zpracování dokladů a pořádek v dokumentech.
Práce je vhodná pro člověka, kterému vyhovuje systém, umí si hlídat detaily a zároveň se nebojí napsat zákazníkovi nebo vyřídit běžný telefonický dotaz.
Co bude Vaší náplní práce?
- kontrola vytištěných faktur proti údajům v systému Winshop,
- ověřování správnosti a úplnosti údajů,
- dopisování čísel dodacích listů na faktury,
- třídění a zakládání zpracovaných dokladů,
- komunikace se zákazníky e-shopu prostřednictvím e-mailu a podle potřeby také telefonicky,
- odpovídání na běžné dotazy zákazníků a pomoc s řešením jejich požadavků,
- příprava a kompletace dokumentů a podkladů,
- práce s tabulkami, evidencemi a elektronickými dokumenty,
- administrativní a provozní podpora slečny Kándlové,
- další běžné úkoly související s provozem e-shopu a společnosti.
Koho hledáme?
Praxe na podobné pozici ani účetní znalosti nejsou podmínkou. Všechno potřebné Vám ukážeme. Potřebujeme ale člověka, na jehož práci se budeme moci spolehnout.
- jste pečliví a všímáte si detailů,
- máte rádi pořádek v dokumentech a úkolech,
- jste spolehliví a zodpovědní,
- zvládáte běžnou práci na počítači,
- dokážete pracovat s tabulkami, e-mailem a elektronickými dokumenty,
- umíte příjemně a srozumitelně komunikovat se zákazníky,
- dokážete si samostatně zorganizovat svěřenou práci,
- jste ochotní učit se nové věci a pomoci tam, kde je to právě potřeba.
Pro koho je nabídka vhodná?
Pozice je vhodná pro uchazeče, kteří hledají pravidelnou práci na několik hodin denně a mají zájem o dlouhodobou spolupráci.
Co Vám nabízíme?
Práce od pondělí do pátku přibližně od 12:00 do 15:00.
Na začátku Vám ukážeme naše systémy, dokumenty i pracovní postupy.
Formu spolupráce domluvíme podle rozsahu práce a Vaší situace.
Hledáme člověka, který se chce stát stabilní součástí našeho týmu.
Příspěvek na stravování podle podmínek a rozsahu spolupráce.
Možnost využít zvýhodněný mobilní tarif pro zaměstnance.
Poznáte fungování e-shopu, administrativy, zákaznické komunikace i provozu kamenných poboček.
Seznámíte se s fungováním e-shopu, administrativy i provozu kamenných poboček.
Jak je to s pracovní dobou?
Počítáme s pravidelnou spoluprací přibližně 15 hodin týdně. Pracovní doba je plánovaná od pondělí do pátku přibližně mezi 12:00 a 15:00.
- spolupráce je možná na DPP nebo DPČ,
- nástup je možný dle dohody,
- hledáme člověka pro dlouhodobou spolupráci,
- konkrétní podmínky probereme při osobním setkání.
📩 Máte o práci zájem?
Nepotřebujeme dlouhý motivační dopis. Pošlete nám životopis nebo několik vět o sobě e-mailem.
Do zprávy prosím uveďte:
- své jméno a telefonní číslo,
- jaké máte dosavadní pracovní nebo studijní zkušenosti,
- zda Vám vyhovuje pravidelná pracovní doba od pondělí do pátku přibližně od 12:00 do 15:00,
- proč Vás tato pozice zaujala.
Dana Kándlová
manažerka provozu a poboček
e-mail: kandlova@hodnedobratrafika.cz